Información General : Empresa Solidaria
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INFORMACIÓN PARA EMPRESAS que quieren hacerse SOLIDARIAS
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Las empresas solidarias son aquellas que están asociadas a EMPRESA SOLIDARIA ORG, o lo que es lo mismo disponen del Sello Empresa Solidaria con todos los derechos.

Que es el Sello de Empresa Solidaria ?

El Sello Empresa Solidaria se ha pensado para crear un fuerte vínculo entre las entidades sin ánimo de lucro y las empresas que quieren disponer de una imagen corporativa solidaria potente. Este Sello pretende ser el sello universal para identificar la solidaridad corporativa de las empresas, este Sello además certifica que la empresa está donando a una fundación, con donaciones procedentes de las Promociones Solidarias.
Para conseguir el SELLO de EMPRESA SOLIDARIA, la empresa debe completar su perfil con unos datos mínimos y aceptar las condiciones de contratación con EMPRESA SOLIDARIA ORG

Al aceptar las condiciones de contratación la empresa se compromete a :

PRIMERO: Colocar el SELLO de EMPRESA SOLIDARIA en un lugar visible de acceso al establecimiento y, al menos, otro en la caja principal.Si la empresa dispone de web, también deberá colocarlo en un lugar visible. Los clientes podrán verlo y mejorar su percepción de la empresa al vincularla con proyectos solidarios. El Sello Empresa Solidaria, se envía a los pocos días de haber aceptado las condiciones de contratación y siempre que tenga establecimientos físicos. Se envían dos unidades por establecimiento físico, para que se pueda colocar uno en la entrada principal y otro en el sitio más visible del establecimiento o negocio, bien sea la caja central o la recepción.Se envían por contrareembolso Lo sellos son emitidos con el año en curso y se renuevan cada año.

SEGUNDO: Seleccionar en el perfil una entidad sin ánimo de lucro asociada de EMPRESA SOLIDARIA ORG, para que sea la receptora de
sus microdonaciones por promociones solidarias.

TERCERO: Tener alguna Promoción Solidaria ACTIVA SIEMPRE. Estas promociones implican una donación mínima, que será designada en cada país, por venta de producto o servicios asociados a dicha promoción. Dichas donaciones pueden ser de un importe superior a criterio de la empresa. Por lo tanto los usuarios solidarios buscan dichas empresas por sus promociones solidarias. Son las promociones solidarias el alma universal de este sello.

¿Que es una promoción solidaria?

Una promoción solidaria es lo mismo que cualquier otra promoción, con la diferencia de que cuando es Solidaria simplemente se ha dado de alta en el sistema de empresasolidaria.org como tal, asignando una donación en la compra de la misma.

La empresa debe incluir en EMPRESA SOLIDARIA ORG la misma tan solo poniendo: Cantidad de compra a partir de la cual se dona o Titulo, cantidad donada y Observaciones. (existe una donación mínima en cada país, consultar).

Como la empresa siempre debe disponer de una Promoción solidaria ACTIVA, lo que proponemos es una Promoción que es estandar para cualquier tipo de negocio. Consiste en una Promoción donde si consume en la empresa por más de x euros se facilita una microdonación 1,2,3 o más euros en función del margen comercial de la empresa.
Cuando termina el mes puede evaluar si esa cantidad esta produciendo más o menos cantidad de donación de la que tenía pensada dar como empresa. Si hay desviación de su idea, puede bajar o subir esa cantidad dependiendo si desea más donación o menos respectivamente. (Ejemplos: En supermercados por compras superiores a 90 euros la empresa dona 2 euros, en gasolineras por compras superiores a 70 euros la empresa dona 1 euro).

Existe una cantidad mínima de DONACION MENSUAL segun numero de empleados y puntos de venta que se donaría en caso de no llegar a cubrirlo con las Promociones. Si la empresa no hace Promociones, solo donaría el mínimo.
Tabla de mínimos (1 empleado-autonomo > 15 euros / 2 a 3 empleados > 20 euros / 4 a 5 empleados > 25 euros, más empleados consultar). Estos datos son para un Punto de venta. Para más puntos de venta existen descuentos progresivos del mínimo por punto de venta en función del Nº de Puntos de venta.

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Para hacer efectiva la donación de cualquier empresa en una promoción solidaria, aquella sólo tiene que introducir en el sistema el nº de factura o ticket. El usuario que ha comprado pasadas 72 horas desde la compra puede hacer de auditor del sistema, comprobando con su código de factura o ticket en cualquier momento, si en esa compra se ha hecho la donación. Esta auditoría la puede hacer desde la opción Auditoría.
Si la donación no se ha efectuado, el usuario comprador puede efectuar una Reclamación que consiste, en completar un formulario en donde introduce numero de ticket o factura y fecha de la compra. El sistema genera un correo a la empresa , a la supervisora y la Organización Central avisando de que la Empresa Solidaria correspondiente donde compro la Promoción Solidaria, no ha incluido en el sistema, la donación que por volumen de compra corresponde hacer a la misma. Este sistema de auditoría hace de EMPRESA SOLIDARIA ORG un proyecto con garantía plena de transparencia.
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La carga del CODIGO SOLIDARIO en EMPRESA SOLIDARIA ORG por parte de la empresa se puede hacer en directo con un ordenador o móvil, con un sistema de caja automatizado unido con el sistema central o en diferido introduciendo dicho código en otro momento del día junto con otros de otras compras de la misma promocion.

La empresa en cualquier momento puede sacar un certificado de donaciones que ha realizado, por fechas, y así facilitarlo para su desgravación en la declaración anual de hacienda. Solo debe acceder a la opción ((Mi Área de Gestión)) opción Certificado de Donación y buscar entre fechas.

La empresa puede obtener un INCENTIVO por captar otras Empresas Solidarias. Si la empresa nueva se da de alta a través del link de captación http://empresasolidaria.org/seudonimo, obtiene un 3 %. Si la empresa nueva acepta las condiciones de contratación directamente también recibe un 4 % adicional al 3 % de captación. Si debe solicitar ayuda a un Agente Solidario entonces no recibiría un 4 % de INCENTIVO, sino que lo recibiría el Agente Solidario que le ayude a completar su alta.

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PASOS A DAR PARA QUE UNA EMPRESA SE HAGA SOLIDARIA y INTRODUCIR PROMOCIONES SOLIDARIAS
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1.- Alta en la opción ((Identificarse / Iniciar Sesión))
En esta alta se le facilitará su código Solidario Universal.

2.- Seguir en este apartado de ((Iniciar Sesión / Acceso)) y identificarse con el código y la contraseña.

3.- Ir a la opción superior derecha ((Mi área de gestión)) donde podrá acceder a las opciones (Perfil, Promociones solidarias y Certificados de donación).
No puede introducir Promociones Solidarias sino acepta las condiciones de contratación.
Antes de aceptar las Condiciones de Contratación debe completar una serie de campos.
Una vez hecho , debe leer y aceptar las condiciones de contratación de EMPRESA SOLIDARIA ORG.

Si la empresa no sabe bien como hacerlo, solicitará a través de formulario de contacto, ayuda de un Agente solidario.

Una vez terminado el ALTA, se le enviarán el sello de empresa solidaria por contrareembolso (2 sellos uno para la puerta y otro para el área de caja, por establecimiento). Antes de enviarlos se confirmará el envío con la Empresa.

Además la Empresa en zona de Perfil accederá a un código de programación para insértalo en su página web. Con este código aparecerá el sello en su web con un link a la página de su Ficha de empresa solidaria en donde aparece el certificado de donación desde la fecha de contratación, las entidad a las que dona así como información de la misma y sus Promociones Solidarias.

4.- Para introducir Promociones Solidarias solo debe acceder a la opción ((Mi Área de Gestión)) y completar los datos de la Promoción:
Cantidad de compra a partir de la cual se dona o Titulo, cantidad donada y Observaciones.

Siempre tiene que haber al menos 1 Promoción Solidaria Activa.
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Cual es la función de empresasolidaria.org ?

La financiación de Pequeñas y Medianas Fundaciones, Asociaciones y Ongs por Empresas y Usuarios Solidarios. Este proceso esta auditado por Pymef (Asociación Española de Pequeñas y Medianas Fundaciones)

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